Assistent



für die Geschäftsleitung (m/w)
Assistent, Referent, Geschäftsführung, Vorstandsassistent
ALBA + INTERSEROH
ALBA Management GmbH

Die Stelle ist befristet bis Berlin

Vergütungsgruppe:
sofort
 



Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Themen von der professionellen Projektarbeit bis hin zur ad-hoc Unterstützung
  • Sie koordinieren und leiten verschiedenste, bereichsübergreifende Aufgaben und Projekte von der Planung über die Ausführung bis hin zur Implementierung
  • Sie strukturieren Themen inhaltlich eigenverantwortlich vor und erarbeiten Präsentationen und Handlungsalternativen zur Entscheidungsfindung
  • Sie erstellen eigenständig Auswertungen sowie Status- und Managementreports und sind verantwortlich für die inhaltliche Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Projektbesprechungen
  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den operativen Kollegen vor Ort und repräsentieren sie bei Sitzungen und Terminen
  • Sie werden Teil eines dynamischen Teams und Sie erwartet ein anspruchsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einem wachstumsstarken und internationalen Tochterunternehmen der ALBA Group an unserem Standort im Herzen von Berlin


Ihr Profil:
  • Sie verfügen neben einem sehr gut abgeschlossenen (technischen) Hochschulstudium über relevante Berufserfahrung auf Unternehmensseite oder in einer internationalen Unternehmensberatung
  • Sie sind sehr gut in der Lage sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzuarbeiten
  • Sie bringen ausgezeichnete analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten und eine zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen Herangehensweise und Umsetzungswillen mit
  • Sie bezeichnen sich als aktiven Mitdenker (m/w) und zählen eine ausgeprägte Vernetzungs- und Überzeugungsfähigkeit zu Ihren Stärken
  • Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit, schätzen Gestaltungspielräume und sind kommunikationsstark
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)


Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


ALBA Management GmbH

10719 Berlin

Linn Susebeek (Personalreferent /in)


Telefon: +49.30.351825409
E-Mail: linn.susebeek@albagroup.de



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