Die ALBA Group plc & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung ihres Teams am Standort Berlin ab sofort als Elternzeitvertretung für mindestens 1 Jahr als

Assistenz (m/w)

für die Zentralbereiche Recht/M&A

Die ALBA Group mit ihren beiden Marken ALBA und Interseroh ist einer der führenden Recycling- und Umweltdienstleister sowie Rohstoffversorger weltweit. Rund 7500 Mitarbeiter/-innen sind täglich in unserem familiengeführten Unternehmen im Einsatz. Nutzen auch Sie die Chance und übernehmen Sie mit uns nachhaltig Verantwortung!

Ihre Chance

  • Sie unterstützen sowohl den Leiter der Rechtsabteilung und den Leiter der Mergers and  Acquisitions Abteilung und Mitglied im Managementteam der ALBA Group als auch deren Teams professionell und verantwortungsvoll bei der Übernahme von Assistenzaufgaben und sind mitverantwortlich für die Büroorganisation und -administration
  • Sie bearbeiten selbständig Vorgänge und Prozesse innerhalb der Abteilungen, übernehmen die Koordination von Terminen und die Planung, Buchung  sowie die Abrechnung von (internationalen) Dienstreisen
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung von gesellschaftsrechtlichen Änderungen einschließlich der Führung der Gesellschaftsakten
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie die Protokollführung einzelner Sitzungen
  • Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie die Aktenführung inkl. der Kontrolle von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
  • Sie werden Teil beider Teams und Sie erwartet ein anspruchsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich in einem wachstumsstarken und internationalen Unternehmen an unserem Standort im Herzen von Berlin

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben durch einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem international operierenden Unternehmen, vielseitige Fachkenntnisse im Sekretariats- und Assistenzbereich sammeln können
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch-  sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fühlen sich in einem internationalen, dynamischen Umfeld sehr wohl
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfreudigkeit aus
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind ein Organisationstalent und zählen selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zu Ihren Stärken. Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und externen Gesprächspartnern
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen